Gudang Software

Update Aplikasi GPP Versi 09 Juni 2014 terkait kenaikan gaji pokok PNS, TNI dan Polri tahun 2014 sesuai PP No. 34, 35, dan 36 tahun 2014 dan SE-22/PB/2014 telah dilounching. Gaji pokok baru bisa dibayarkan mulai gaji Juli 2014. Jika gaji Juli 2014 terlanjur dibayarkan dengan gaji pokok lama, maka gaji pokok baru bisa dibayarkan mulai Agustus 2014.

A. PENAMBAHAN SK GAJI POKOK BARU UNTUK PNS DAN ANGGOTA POLRI

Penambahkan SK baru untuk gaji pokok baru untuk masing-masing pegawai baik itu PNS maunpun anggota Polri dilakukan secara otomatis ketika melakukan update diatas, jadi update kali ini berbeda dengan update gaji pokok sebelumnya dimana sebelumnya user harus menjalankan menu khusus penambahan SK, kali ini tidak karena langsung ditambahkan otomatis. Bisa dilihat pada perekaman pegawai tombol Perubahan, SK baru sudah ditambahkan dan terdefault :

Perubahan untuk PNS
Perubahan untuk Anggota Polri

Disebabkan proses perekaman SK sudah dilakukan secara otomatis maka user dapat memproses gaji bulan Juli 2014 dengan menggunakan gaji pokok baru

B. PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI POKOK KOLEKTIF

Pembuatan kekurangan gaji pokok baru dapat dilakukan secara kolektif menggunakan menu Gaji > Kekurangan Gaji > tombol Kekurangan Sama, jadi user tidak perlu memproses gaji satu persatu. Walaupun ada perubahan yang terjadi misalkan :

Perubahan status kawin antara gaji Januari s.d. Juni 2014
Perubahan gaji karena kenaikan pangkat antara gaji Januari s.d. Juni 2014
Perubahan gaji karena KGB antara gaji Januari s.d. Juni 2014

Perubahan ini tidak menjadi masalah, sebab aplikasi akan membaca setiap perubahan itu dan menghitung kekurangannya secara bertingkat dengan otomatis.

Syarat pembuatan kekurangan gaji pokok adalah :

Gaji Induk Juli dengan Gaji Pokok 2014 sudah diajukan ke KPPN
Gaji Induk bulan Januari s.d Juli 2014 sudah di load master
Pembuatan Kekurangan Gaji boleh dibuat bulan Juni ini namun tetap SPM nya paling cepat tanggal 1 Juli 2014 karena pada prinsipnya gaji Induk Juli 2014 yang sudah memakai gaji pokok baru harus sudah cair terlebih dahulu barulah kekurangan gajinya dimintakan.

Langkah-langkah pembuatan kekurangan gaji sama untuk gaji pokok 2014 untuk untuk Aplikasi GPP maupun BPP langkah-langkahnya sama yaitu :

Masuk ke menu Gaji > Kekurangan Gaji.
Isikan tanggal sekarang, bulan dan tahun sekarang
Isikan keterangan
Pilih para pegawai yang berhak kekuragan gaji pokok
Klik tombol Kekurangan sama
Pilih jenis kekurangan adalah gaji pokok
Isikan tahun menjadi 2014, otomatis gaji lama akan terisi bulan Januari 2014 sesuai dengan TMT SK gaji pokok baru yaitu Januari 2014.
Kik tombol gaji pokok baru yaitu bulan Juli 2014, lalu klik tombol Pilih.
Isikan masa yaitu Januari s.d Juni 2014
Klik tombol SIMPAN, maka proses kekuragan gaji akan terhitung secara otomatis
Ketika kita cetak maka pegawai-pegawai yang ada perubahan akan bertingkat secara otomatis misalkan contoh pegawai : Januari s.d. peberuari statu kawin : 1101, Maret menambah anak : 1102, Maka kekurangan gajinya akan bertingkat 2 : Januari – Pebruari anak 1, maret s.d. Juni anak 2