Rumus Menghitung Umur Pakai Excel

Berhubung saya bekerja di bagian karyawan/kepegawaian, menghitung umur seseorang merupakan pekerjaan saya sehari - hari, karena berkaitan dengan menghitung masa kerja dan umur dari rekan kerja saya. Jika cara penghitungannya dilakukan secara manual tentunya akan memakan waktu yang cukup lama, bahkan bisa sehari semalam baru selesai karena karyawannya banyak. Belum lagi kalau ada kesalahan dalam penghitungan maka harus menghitung kembali dari awal.

Seringkali teman - teman sejawat saya menghitung dengan menggunakan MS. Excel dengan cara menguranginya begitu saja tanpa ada koreksi akan kesalahan yang diakibatkan dari rumus tersbut rumus yang sering mereka gunakan adalah =hari_ini-tanggal_lahir. rumus ini terlihat benar tapi hasilnya tidak akurat dan cenderung sulit dibaca. Maka dari itu saya mencoba untuk berekspresi dengan menggunakan Mixrosoft Excel yaitu menggunakan rumus DATEDIF. Pada dasarnya rumus ini akan menghitung selisih data tanggal dengan menggunakan format tertentu.

Rumusnya adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(tanggal_lahir,tanggal_sekarang,"format")

adapun format yang dikenali adalah :

1. Y : Menghitung perbedaan dalam satuan "Tahun"

2. M : Menghitung perbedaan dalam satuan "Bulan"

3. D : Menghitung perbedaan dalam satuan "Hari"

4. YM : Menghitung perbedaan dalam satuan "Bulan" dan mengabaikan perhitungan dalam satuan "Tahun"

5. YD : Menghitung perbedaan dalam satuan "Hari" dan mengabaikan perhitungan dalam satuan "Tahun"

6. MD : Menghitung perbedaan dalam satuan "Hari" dan mengabaikan perhitungan dalam satuan "Bulan" dan "Tahun"

Dari penjelasan diatas pasti kita sudah bisa membuat gabungan rumus yang bisa menghitung rumus seseorang secara detail. contohnya seperti di bawah ini : 

Maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"tahun,"&DATEDIF(A2,B2,"YM")&"bulan,#&DATEDIF(A2,B2,"MD")&"hari"

A2 = Tanggal Lahir

B2 = Tanggal Sekarang

Kalau kolom hasilnya dibuat terpisah seperti ini,

Maka rumusnya adalah :

Kolom C untuk Tahun = DATEDIF(A2,B2,"Y")

Kolom D untuk Tahun = DATEDIF(A2,B2,"YM")

Kolom E untuk Tahun = DATEDIF(A2,B2,"MD")

A2 = Tanggal Lahir

B2 = Tanggal Sekarang

-------------------- Semoga dapat membantu --------------------

Posted in: Office,Tips n Triks